为加强我校收费管理，制止各种乱收费，维护学校、被收取单位或个人的合法权益，根据国家及河南省有关规定，制定本办法。
一、使用票据种类
1、《郑州市行政事业性收费专用缴款通知书》简称缴款通知书。
2、《河南省行政事业性收费及罚没收入专用票据》简称收费票据。
3、《河南省统一财务收款收据》简称收款收据。
以上票据由财务处统一到财政部门购领和保管。
二、缴款通知书用于通知缴款人缴款，由财务处收费人员开具给被收取单位或个人，收款人凭缴款通知书收款。
缴款通知书一式四联。第一联为存根联，由学校留存备查。其余三联给付缴款单位或个人。缴款单位或个人凭后三联到指定的银行缴款，并当时索取打印的《河南省行政事业性收费及罚没收入专用票据》，第二联为代收银行留存备查。第三联由代收银行报财政部门。第四联由缴款单位或个人留存。
三、收费票据是学校代行政府职能，依法在收取事业性收费时，应向被收取单位或个人开具的收款凭证。收费票据是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证。使用收费票据时，必须严格遵守物价部门核发的《收费许可证》所规定的范围、项目和标准。
收费票据一式三联。第一联为存根联，由银行留存备查。第二联为收据联，由付款方执。第三联为记帐联，由学校作为记帐凭证。
收费票据存根应妥善保管，保管期5年。保管期满由财务处负责登记造册，报财政部门核准后销毁。
四、收款收据用于学校与其他单位之间、校内各部门之间，学校与个人之间发生的各种资金划拨、暂存、暂付、应收、应付等往来结算业务。不能用于收费，不能作为财务报销手续。只能作为往来结算凭证。
五、非河南省财政厅监制的收款收据不得作为会计核算的原始凭证。
任何部门和个人不得使用自制和自行购置的收款收据。
六、建立票据使用登记制度，由财务处收费人员专人负责。设置票据登记薄，定期盘点核对票据的购领、使用和结存情况，做到帐实相符。票据使用前应检查票据有无缺、漏页及重、缺号情况，一经发现及时报财政部门予以调换。
七、使用票据时，票据填写必须内容完善，字迹工整，印章齐全。如填写错误，应另行填开。填错的票据应加盖作废戳记，保存其他各联备查，不得涂改、挖补、撕毁。
八、如发生票据丢失，票据领用人应及时查明原因，写出书面报告，声明作废，并报财务处或财政部门处理。
九、各部门、学院领用票据时，必须事先填制“领用票据申请表”，写明票据使用种类、范围和使用数量，经部门、学院领导同意并报财务处审批后方可领用。领用时票据管理人员应认真登记领用票据的品种、数量、起止号码、领用时间等，领用人须签字以明确责任。各部门、学院领用的票据要指定专人负责，妥善保管，配合票据管理人员及时清理和注销票据。
十、各部门、学院领用票据的注销期限，自领用票据起至到财务处办理注销登记手续止，后勤服务中心为五个月，其他部门和学院为15天至一个月。由财务处票据管理人员审查票据的使用范围、收费项目及标准是否符合规定，填写金额和起止号是否正确，存根是否齐全，审核、出纳、经办人员是否按规定签名盖章。经审核无误，可办理票据注销手续，在票据封面填写注销时间并签名，同时在票据登记簿上如实登记注销票据的数量及起止号码。注销后的票据存根留财务处归档。
十一、票据管理禁止下列行为：
1、擅自印制和购买使用收费票据。
2、未按规定使用收费票据或互相串用各种票据。
3、利用收费票据乱收费或收取超出规定范围和标准的收费。
4、擅自转借、转让、代开、买卖、销毁、涂改票据。
5、管理不善，丢失毁损票据。
6、超逾期限，不按时到财务处清理注销票据。
十二、对违反票据管理办法的有关部门、学院，财务处停供票据，责令整改。酌情扣发当事人岗位津贴或停止其单位一切经费开支。违反第一款的单位，一经查出即没收其全部票据收入，情节严重的按国家有关规定给予当事人或主管领导以行政纪律处分，或由有关部门依法处理。
十三、本办法由财务处负责解释。自发文之日起执行。
2005年12月
