为进一步加强对我校采购工作的管理，规范政府网上商城采购行为，提高采购效率，降低采购成本。根据河南省及郑州市关于网上商城采购的相关规定，结合我校实际，特通知如下：
一、对于纳入河南省政府集中采购目录（见附件1）、限额标准以下零星采购项目，须通过河南省政府采购网上商城实施采购。
二、积极实行绿色采购，对纳入“节能产品政府采购清单”的产品实行强制或优先采购，对纳入“环境标志产品政府采购清单”的产品实行优先采购。
三、采购流程。（图示见附件2）
（一）业务部门决定自行在政府采购网上商城采购的
1.登陆网上商城。
业务部门确定采购内容后，在河南省政府采购网上商城查找相应采购商品信息，网址为：https://wssc.zfcg.henan.gov.cn/gpmall-main-web/index?regionguid=1664 ，登录用户名为243493,登录密码为Cwc666666（区分大小写）。
2.业务部门确定商品。
业务部门根据自己的需求及预算，在网上商城选定合适的商品，所选商品的供货商不得少于3家；业务部门确定商品的核心参数、数量、单价。
3.业务部门立项。
业务部门根据确定的需求商品填写招标采购申请表，同时提供商品核心参数要求，签批后交给招标采购中心。
4.确定供应商。
业务部门推荐一家供应商，采购中心另选推荐一家供应商，业务部门及学校采购中心分别通知两家供应商，要求其在指定时间提交加盖公章的密封报价单，并在业务部门在场情况下拆封。在提供的商品符合要求无问题的情况下，以价格低者为最终供应商。如遇报价相同，以业务部门所选为最终供应商。
（二）业务部门不自行在政府采购网上商城采购的，由学校采购中心依照有关规定，参考业务部门所报商品参数选定两家供应商，经过上述竞价程序确定最终供应商。
5.下单。
确定供应商后，采购中心在网上商城录入采购计划进行下单。
6.项目实施。
业务部门和供应商签订合同，根据合同要求供应商供货、安装、调试，组织验收、支付等程序。
附件1
附件2
财务处
2024年6月26日
