财务处(招标采购中心)主要职能
财务处(招标采购中心)在校党委、行政的领导下,负责全校财务管理工作。财务处严格执行《会计法》的各项规定以及《高校财务制度》与《高校会计制度》,贯彻执行国家的各项财经政策、法令,对学校经济活动进行会计核算和监督;负责学校内部控制体系建设、学校财经政策和财务制度的制订、资金的筹集和财务档案的管理,参与学校发展规划的制定,参与重大项目财务开支的预测和决策,组织学校年度预算和决算,负责控制、监督学校财务预算的执行,及时提供合法、真实、完整的会计信息等。
处长岗位职责
1.主持财务处(招标采购中心)的全面工作;
2.负责学校内部控制体系建设,制定和完善学校财务规章制度,规范学校的财经行为,依法管理学校的财务收支活动;
3.负责做好学校综合财务收支预、决算和经费分配方案,参与编制学校事业发展规划;
4.负责组织收入,监督各项收入的及时足额上缴学校或财政;
5.负责管理学校各类资金,确保资金安全,合理控制债务规模,规避财务风险;
6.负责管理学校的财务收支,开展经济活动核算、分析和预测,编制和报送财务报表,准确提供各种财务信息;
7.负责对学校所属独立核算单位的财务进行业务管理与指导,监督其严格遵守和执行学校统一制定的财经政策和规章制度;
8.组织处室政治、业务学习,负责处室廉政建设、文明创建及综合治理工作;
9.负责做好同上级财政、物价、税务等业务管理部门的沟通和联系;
10.完成学校交办的其它工作。
副处长岗位职责
1.协助处长做好学校财务管理工作;
2.配合处长并按照处室工作分工,负责会计科(基建财务科)、财务管理科、内控办综合科、采购中心的具体业务指导工作;
3.负责做好学校各项经济活动的支出核算、分析和预测,编制和报送财务报表,准确提供各种财务信息;
4.协助处长做好学校财务预算和校内经费分配方案的编制工作;
5.负责组织收入,监督各项收入的及时足额上缴学校或财政;
6.负责票据管理、资金安全监控工作;
7.负责财务档案的管理工作;
8.协助处长做好财务信息化建设工作;
9.负责与税务部门的联络,管理学校相关涉税事项;
10.协助处长监控学校债务、债权等重大经济活动,合理控制债务规模,规避财务风险;
11.负责学校基本建设活动资金的筹集、会计的核算、档案的管理等工作;
12.负责学校各类银行账户的管理工作;
13.完成处长交办的其它工作。
会计科(基建财务科)科长岗位职责
1.认真贯彻《会计法》,执行相关法律法规,做好学校各项经济活动的支出核算工作;
2.严格执行学校财务预算,定期做好预算执行情况的分析工作;
3.组织资金计划的申请和审核,负责原始凭证的审核,记账凭证的制作、复核,学校职工各类人员经费的核算及税务管理工作,各项社保金的审核及支付;
4.负责各种债权、债务往来款项的会计年度账务清理工作;
5.建立、健全会计核算的内部管理制度,严格按内控制度的要求管理凭证、票据和财务印鉴;
6.负责会计核算科目体系设计及会计电算化的日常维护工作;
7.负责及时、准确、完整编制中期财务报表、年度决算报表、教育统计年报等各类报表,定期做好预算执行情况的分析工作,配合上级各项检查和审计工作;
8.完成处室交办的其它工作。
财务管理科科长岗位职责
1.认真贯彻《预算法》,负责学校财务预算和校内经费分配方案的编制、分析、调整和监督工作;
2.负责组织收入,做好收入核算并监督各项收入及时足额上缴学校或财政;
3.负责学生学费、住宿费和教材费等款项的收取、催缴、清算、退款、统计和报表工作;
4.负责学校收费项目和收费标准的申报工作,负责收费许可证的年检工作;
5.负责学校专项资金的绩效管理工作;
6.负责会计档案的管理工作。做好会计凭证的整理、装订和处内会计档案的保管工作;
7.负责收费票据的管理工作。做好收费票的领用、核销和保管、移交工作;
8.完成处室交办的其它工作。
内控办综合科科长岗位职责
1.负责建设学校内部控制评价与监督机制,促进学校内部控制不断完善;
2.组织学校内部控制评价相关制度;
3.组织编制内部控制评价工作方案;
4.组织实施内部控制评价工作,编制单位年度内部控制报告;
5.审核学校各项管理办法与工作流程;
6.监督内部控制缺陷整改落实情况;
7.指导和督促校内各单位建立完善内部控制制度、程序及规范管理工作;
8.完成处室交办的其它工作。
采购中心主任岗位职责
1.负责采购中心的全面工作;
2.制定学校的采购规章制度;
3.制定和完善学校采购流程;
4.负责审批学校的采购预算、计划和报告;
5.负责对学校采购经费使用和执行情况报告进行分析,调整和完善采购计划。
6.复杂学校采购中心职责范围内工作的分配;
7.完成学校或上级部门安排的其它工作。